home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ JCSM Shareware Collection 1996 September / JCSM Shareware Collection (JCS Distribution) (September 1996).ISO / genealog / 12680a01.ziv / ADAM.EXE / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1994-05-01  |  40KB  |  1,049 lines

  1.  
  2.               _______
  3.          ____|__     |               (R)
  4.       --|       |    |-------------------
  5.         |   ____|__  |  Association of
  6.         |  |       |_|  Shareware
  7.         |__|   o   |    Professionals
  8.       -----|   |   |---------------------
  9.            |___|___|    MEMBER
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  **********************************************
  14.  *            A D A M & E V E                 *
  15.  **********************************************
  16.  
  17. ADAM & EVE v 3.0 <ASP> - Genealogy (Family relations).  Lets you
  18. enter data  about persons in your family: names, birth, death,
  19. occupation, and  relationships.  Many features included for
  20. convenient data-entry.   Prints family-trees in different ways. 
  21. Available in English, Dutch and German, other languages pending.
  22. Requires 80386, mouse and 192K.   Recommended: color screen, 
  23. hard disk.
  24.  
  25.  
  26. 1 Contents
  27.  
  28. 2 Introduction 2
  29.   2.1 About shareware 2
  30.   2.2 About the author 3
  31.   2.3 About the system 3
  32.  
  33. 3 How to install 4
  34.  
  35. 4 The latest version 4
  36.  
  37. 5 Definitions in this manual 4
  38.  
  39. 6 Paging through the database 5
  40.  
  41. 7 Pedigrees and Family-trees 6
  42.  
  43. 8 Modifying 7
  44.   8.1 Introduction 7
  45.   8.2 Dates 7
  46.   8.3 Addresses 8
  47.   8.4 Copying names, cities, occupation, address  9
  48.   8.5 Equality of texts. 9
  49.   8.6 Changing legends 9
  50.   8.7 Changing sex 9
  51.  
  52. 9 Addition 10
  53.  
  54. 10 Checking 11
  55.  
  56. 11 Searching 11
  57.  
  58. 12 Combining  12
  59.   12.1 Introduction 12
  60.   12.2 Combining 13
  61.   12.3 Is there more to combine? 13
  62.  
  63. 13 Deleting  13
  64.  
  65. 14 Number-changing  14
  66.  
  67. 15 Border-colours 14
  68.  
  69. 16 Problems  14
  70.  
  71. 17 Creation  15
  72.  
  73. 18 GEDCOM import and export 15
  74.  
  75. 19 Compression of the relations 15
  76.  
  77. 20 Compression of the names 16
  78.  
  79. 21 Merging two databases 16
  80.  
  81. 22 Degree of relationship 16
  82.  
  83. 23 Printing 17
  84.  
  85. 24 More auxiliary programs 17
  86.  
  87. 25 Filenames 17
  88.  
  89. 26 History  18
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97. 2 Introduction
  98.  
  99.  2.1 About shareware
  100.  
  101.   The genealogy-system Noach (Noah in English) has been named
  102. after the man who received in Genesis 9:1 the order to have
  103. numerous offspring. 
  104.   The system was made by 
  105.   Feico Nater, 
  106.   Beukweg 24, 
  107.   7556 DE Hengelo,
  108.   the Netherlands.
  109.  
  110.  
  111.   The system is available as shareware.  What is shareware?  It
  112. is software which people pass around, but I, the author, retain
  113. the rights to it.  Maybe you obtained the system from a bulletin-
  114. board and paid a few dollars for it, but I don't get a penny of
  115. it.  I expect to be paid by you, because I make my living out of
  116. making shareware software.
  117.   Therefore, if you like this system and use it, you are supposed
  118. to register by sending me US $39.  Sorry, I can accept neither
  119. credit-cards nor US-checks.  Outside Europe, the cheapest thing
  120. to do is sending cash.  The address:  Feico Nater Shareware,
  121. Beukweg 24, 7556 DE Hengelo, the Netherlands.  When you register,
  122. advise the number which appears on the screen next to "unregis
  123. tered evaluation copy".
  124.   Why register?  Well, it costs you money.  But if you do, I will
  125. advise you about further developments. Furthermore you will have
  126. the right to order later versions for only a few dollars and I
  127. will be willing to listen to your wishes.
  128.   And if you don't like the system?  Well, throw it away.  But
  129. you will like shareware, because it does not let you pay a lot
  130. of money for something you dislike afterwards.
  131.   Whether you register or not, you are encouraged to pass this
  132. system around.  Give away copies to your friends.  However, files
  133. with the extension .NAR should not be given away.  The copies you
  134. pass around must be complete and unmodified, but file-compression
  135. is allowed.  Any money you collect should be for diskette,
  136. packing, postage only and should not exceed five dollars.
  137.  If someone registers who obtained this system from you, I will
  138. refund ten percent of the registration fee to you.
  139.  
  140.  2.2 About the author
  141.  
  142.   I have been working with computers since 1970.  I have
  143. completed a third-level degree in computer-science.  I have been
  144. employed for many years in a big company, making defense-
  145. equipment, and my colleagues considered me the most skilled
  146. programmer among them.  However, since the company went broke
  147. (Gorbachev was to blame, and he did a good job) I became
  148. unemployed and started woring as a shareware author.
  149.  
  150.  2.3 About the system
  151.  
  152.   The system will probably run on every 80386 with a mouse.
  153.   Memory-requirement is 192K. 
  154.  
  155.  
  156.  
  157. 3 How to install
  158.  
  159.   If the system has not yet been installed by an unarchive-
  160. program, the procedure isa as follows.
  161.  
  162.   Copy all files to a directory on your disk. Make this directory
  163. default.  Usually the commands to do this are:
  164.   C:
  165.   MD \ADAM
  166.   CD \ADAM
  167.   COPY A:*.* 
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  4 The latest version
  175.  
  176.   Version 1.4 includes the addition of addresses. If you have an
  177. older version read the chapter about conversion first.
  178.  
  179.   Version 1.6 includes multilingual legends. The language depends
  180. on the COUNTRY-setting in CONFIG.SYS.  Languages available are
  181. English and Dutch. The format of the date is also according to
  182. European (DD-MM-YYYY) or American (MM-DD-YYYY) usage.
  183.  
  184.   Version 2.5 requires 80286 and 192 K.
  185.  
  186.   Version 2.7 requires 80386.
  187.  
  188.   ADAM&EVE Version 3.0 is very different, although the database
  189. is compatible.  The mouse can be used for most functions, but the
  190. keyboard is still operative.
  191.   These keys are no more operative: F3 to select children, and
  192. arrows up/down to mark part of a tree.  Both have been replaced
  193. by scroll-bars.
  194.  
  195.  
  196.  5 Definitions in this manual
  197.  
  198.   Record. A `page' in the database. In the relation-file there
  199. are two types of records, namely one for every person, and one
  200. for every matrimony. Every record has a number.
  201.  
  202.   Selecting. If a record is selected, its data will appear on the
  203. upper half of the screen. These may be data of a person, but also
  204. of a matrimony.
  205.  
  206.   "Child" (between quotes). A matrimony is often considered as
  207. a child. If someone has been married twice and has three sons,
  208. then he has five "children". 
  209.  
  210.   "Sibling" (between quotes). A matrimony of the parents is often
  211. included among the brothers and sisters.
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  6 Paging through the database
  217.  
  218.   As a demonstration we use the database named PIERSON. 
  219.   Start the program by entering ADAM and select the name PIERSON.
  220.   This opens the data base and selects Hendrik Pierson.  His data
  221. appear on the upper half of the screen. You also see the numbers
  222. and names of his parents. The lower half of the screen shows Hen-
  223.  
  224. drik's wives and children.
  225.   On the right-hand side of the screen you see the dates of birth
  226. and death. Sometimes there are two dates: this means that the
  227. true date is in between. If the date of death is not mentioned,
  228. then the person is still alive. Question-marks mean that the date
  229. is not known.
  230.   To the left of the first name you see, usually, the age. The
  231. letter L indicates that this is the age. When the selected record
  232. is a matrimony, you see the length of time that the matrimony
  233. lasted (until either divorce or death). Sometimes you see
  234. something else in this place. On the lower half you see the
  235. children and consorts of Hendrik Pierson.
  236.   With the children you see dates of birth and death, with the
  237. consorts the dates of marriage and divorce. The consorts stand
  238. out by a blinking heart. The list is compiled by date, so you see
  239. a chronological report of Hendrik's marriages and children.
  240.    At first showing sons, daughters and consorts together seems
  241. like a strange mixture, but if you get used to it you will find
  242. that it is very useful.
  243.   To the left of the children you see the numbers of the father
  244. (Hendrik Pierson), the mother and of the child itself.
  245.   If there are more than thirteen children and consorts, then you
  246. will see the first thirteen.  You can see more by clicking the
  247. scroll-bar on the right of the screen.
  248.  
  249.   Click the name of the father, this selects Hendrik Pierson's
  250. father.       Press Esc to return to Hendrik Pierson.
  251.   Click the name of his mother to select the mother.
  252.   Press Esc again to return to Hendrik Pierson.
  253.  
  254.   Selecting a child or matrimony of Hendrik Pierson is just as
  255. simple: just click the child or matrimony.  To immediately select
  256. a partner, click his/her number on the left.
  257.  
  258.   If there are more than thirteen "children", then the mouse can
  259. only reach the first thirteen. To get further you click the
  260. scroll-bar on the right.
  261.  
  262.   If you select a matrimony, you will not immediately see the
  263. partner on the upper half of the screen. A blinking heart
  264. indicates that it is a matrimony. The lower half of the screen
  265. shows the from that matrimony. To select the consort click
  266. his/her name. If you want to select a partner immediately, click
  267. his/her number.
  268.  
  269.   With the mouse you can select a number of brothers and sisters
  270. in sequence. First you select the father or mother. Turn
  271. ScrollLock on. Now select one of the children. The lower half of
  272. the screen does not change. Therefore you can now select a
  273. sibling. The data on the lower half of the screen remain there
  274. until you select a record with ScrollLock turned off. 
  275.  
  276.   With the mouse you can (within certain limits) immediately
  277. select an ancestor or descendant.  See the next chapter.
  278.  
  279.   To stop click the word Exit in the menu-bar on top. 
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  7 Pedigrees and Family-trees
  284.  
  285.   Release 2.3 brought the possibility to display a pedigree (tree
  286. of ancestors) or family-tree (tree of descendants) on the screen. 
  287. Click the word Tree in the menu-bar and select the kind of tree. 
  288. With the mouse you can select any person, with Esc or any other
  289. key the list disappears.  
  290.   Afterwards, you can recall the same list again, with updates,
  291. independent of the selected person.
  292.   These lists show at least four letters of the first name.  More
  293. letters are shown when there is space.      If you click Bigger or
  294. Smaller, the list will be redisplayed with less or more letters
  295. for the names.  Of course, longer names leave less space to
  296. display all persons. 
  297.   Usually the screen is to narrow to show the entire tree, so
  298. there are scroll-bars to shift the tree sideways.  Note that
  299. there is a scroll-bar on every line.  The general rule is: the
  300. leftmost name on the clicked line is removed (or a name is added
  301. on the left) and the display of descendants (family-tree) or
  302. ancestors (pedigree) area is adapted.  In principle, the rest
  303. does not change (although it may happen).
  304.   Only the given names are shown.  If you want to know more about
  305. a person in the tree, click his name with the mouse, and use the
  306. menu-bar to redisplay the same tree.
  307.   Lines show the relations between persons on the screen, and
  308. also with persons beyond the edges of the screen. 
  309.   Sometimes two persons occur twice in the tree.  If this happens
  310. in the same generation, then they are shown only once, and lines
  311. may clash.
  312.  8 Modifying
  313.  
  314.   8.1 Introduction
  315.  
  316.   If you want to change the data of the selected record, then you 
  317. click Modify in the menu-bar. You can also start modifying by
  318. clicking the field you want to modify (but not the number or the
  319. parents). If you have a CGA- or VGA-screen, then the blue border
  320. will be red, to remind you that you are now modifying.
  321.   You can now change the name, place and date of birth and death,
  322. the occupation and the address. You can also change the numbers
  323. of the parents, the names of the parents are inserted automati-
  324.  
  325. cally. Sorry, you cannot change the sex.
  326.   A field is usually terminated with Enter (most function-keys
  327. do the same). This will bring you to the next field. The up-arrow
  328. brings you to the previous field (which is not always higher on
  329. the screen). With the mouse you can select another field
  330. immediately (even the parents).
  331.   The left and right arrows move the cursor within a field. The
  332. mouse can also do this.
  333.   When all modifications are finished click Save. You can also
  334. click Cancel to cancel all modifications.
  335.   Modifying a matrimony goes likewise. The main difference is
  336. that a matrimony has no name and no occupation. The final date
  337. of a matrimony is only entered in case of divorce.
  338.   During modifying you will not see the age. Instead you see to
  339. the left of the first name a sequence-number, preceded by the
  340. letter N. This number can be used if someones birth- or wedding-
  341. date is not known, and with twins, to force sequence. The maximum
  342. value in this field is 63.
  343.   The length of names, occupations, addresses is limited to 1000
  344. characters. If you exceed the width of the screen, the text will
  345. shift sideways. During selection you will only see the first 48
  346. or 70 characters.
  347.   Accented letters are possible! Enter the accent first, then the
  348. letter. Available combinaties are: all vowels (a e i o u) with
  349. acute, grave, circonflexe, Umlaut, trema or diaeresis, c with
  350. cedille (enter ^ and c), German sz (enter ^ and s), n with tilde.
  351.   If you want an apostrophe type a space after the apostrophe.
  352. Sorry, to save space, capital letters are not supported. Some
  353. data will be checked for correctness. Parents must have the right
  354. sex and dates must match. Some of these checks occur immediately,
  355. so you cannot leave a field until a correct value has been
  356. entered, and some checks do not occur until you click Save. In
  357. both cases: remove the error-message with Esc before you go on.
  358. For more checks, see the chapter on checking.
  359.  
  360.   8.2 Dates
  361.  
  362.   If you do not know when someone was born, died, married or
  363. divorced, press F10, the date-fields will be filled with
  364. question-marks. If someone is still alive, or if a matrimony was
  365. never divorced, press F9. 
  366.   If you only know that someone was born or died between two
  367. given dates, that's no problem.  You can enter two dates! If you
  368. know that someone was born or died before or after a given date,
  369. enter that date and press F10 (question-marks) for the other
  370. date. If you know the date exactly, enter the same date twice.
  371. You can use F11 for this. The second date should not be earlier
  372. than the first. 
  373.   For recent events, you can press F1 (today), F2 (yesterday)
  374. etcetera through F7.  Of course this requires that your compu-
  375.  
  376. ter's clock be correctly set.  
  377.   Pressing F8 displays a calendar of the year in the current
  378. field.  This is particularly useful if you know that someone was
  379. born three weeks befort whitsuntide, for festival dates are
  380. indicated on the calendar.  PageUp, PageDown, and arrows display
  381. another year.  With the mouse you can select any date.  If you
  382. do not want to select a date press Esc to remove the calendar. 
  383.  
  384.  
  385.   Examples:
  386.     date unknown              F10 *       F10 *
  387.     after jan 3 1840          01-03-1840  F10 *
  388.     before sep 12 1860        F10 *       09-12-1860 
  389.     in 1850 or 1851           01-01-1850  12-31-1851 
  390.     still alive               F9 +        F9 +
  391.     exactly oct 3 1960        10-03-1960  F11 ** 
  392.   Notes:
  393.   * shows question-marks.
  394.   ** shows the same date when modifying, no date when selecting.
  395.   + shows only two hyphens.
  396.  
  397.   A date must be correct. If you enter an incorrect date, then
  398. it will be changed into another date, without error-message. What
  399. the other date is, is not always predictable.
  400.   If you want to enter the last day of a month, try 00 in the
  401. next month. 03-00-1988 will be 02-29-1988.
  402.   If you receive the message: second date is earlier than first,
  403. the program means the first and second birth-date, or the first
  404. and second death-date. The cursor goes to the dates which must
  405. be corrected. 
  406.  
  407.   The built-in calendar uses Julian dates from March 4 A.D.
  408. through October 1582 and Gregorian dates from October 1582. 
  409. Dates before 4 A.D. are not displayed reliably.
  410.  
  411.   8.3 Addresses
  412.  
  413.   The line above the menu-line is intended for the address. This
  414. line has two parts: on the left goes the street name, on the
  415. right goes the city name. It is recommended to use the right part
  416. for the city name only. This saves space in the database if the
  417. same city name is also in use as birth- or death-place of any
  418. person. Other data, like zip-codes, phone-numbers, go on the
  419. left. You may give all members of a family the same address, it
  420. takes no extra space in the database (provided the addresses are
  421. exactly the same). This can be done with the copy-function,
  422. described below.
  423.   The address-line is intended for the present address of living
  424. persons, not for historical data. Therefore there is no possibil-
  425.  
  426. ity for storing several addresses per person.
  427.  
  428.   8.4 Copying names, cities, occupation, address 
  429.  
  430.   Often you will see that someone has the same first or last
  431. name, birth- or death-place, occupation or address as a close
  432. relative, or that birth- and death-place of a person are the
  433. same. When you add a person, the last name, birth-place and
  434. address will often be entered automatically. Where this is
  435. insufficient try the following procedure.
  436.   Put the cursor on the field you want to enter and click the
  437. arrow on the right.  This will display data from the parents, the
  438. cildren and the siblings, from which you can make a selection. 
  439. If you don't want to select any, click the name on the top, which
  440. is the same as the original name.
  441.  
  442.  
  443.   8.5 Equality of texts.
  444.  
  445.   A text is the name of a person, occupation, city or address.
  446. Texts are stored in the database. If the same text occurs several
  447. times, it will be stored only once. Therefore you will save space
  448. if texts are truely equal. Do not mix names like "Denver, Colo"
  449. and "Denver (Colo)" and "Denver" and "Denver Colorado". It wastes
  450. storage. This is the reason why the city name has a separate
  451. position in the address-line, the same city name might occur in
  452. another address or as birth- or death-place. The copy-function
  453. above makes it easy to make texts exactly equal.
  454.  
  455.   8.6 Changing legends
  456.  
  457.   In church-registers you will often not find somebody's birth-
  458. or death-date, but only the date of baptism or burial. With the
  459. cursor on the city-name press F8 to change the legend.
  460.   These are the alternatives:
  461.   born or baptized
  462.   died or buried
  463.   married or registered
  464.   divorced or separated
  465.   father or adoptive father
  466.   mother or adoptive mother.
  467.  
  468.   8.7 Changing sex
  469.  
  470.   I said it: the sex of persons cannot be changed. The structure
  471. of the database is greatly based on the sex of persons, and
  472. changing this would cause great problems. Changing would be
  473. permissible with persons who have no children and who are not
  474. married, but the program offers no possibilities for it. 
  475.   However it can be done in this way: 
  476.   Delete the record, by removing all names, all parents and all
  477. children and pressing Ctrl Delete.
  478.   Add the record again, with the right sex. It will have the
  479. highest number in the databse.
  480.   Combine the new record with the deleted record (see the chapter
  481. Combining). This leaves the number eventually unchanged. There
  482. only remains an empty record at the end of the database. If you
  483. like, you can remove it with Other | Compress relations.
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  9 Addition 
  489.  
  490.   Imagine you want to put a relation (not a matrimony) between
  491. two persons in the database. For example you want to indicate
  492. that 234 is a son of 456. Then you select 234, click Modify and
  493. enter 456 as the father or mother. That's all. But if you want
  494. to add a person to the database, you need the procedure described
  495. below. You also need this if you want to put a matrimony between
  496. two persons in the database.
  497.  
  498.   First of all select the person to whom you want to add a
  499. relation. Now click Add and select Father, Mother, Son, Daughter
  500. or Consort.
  501.   Adding a father is only possible if the selected person has not
  502. yet got a father. A person will be added to the database and you
  503. can modify the data. The last name will be copied, but can be
  504. changed. 
  505.   Adding a mother. The procedure is the same, but of course the
  506. last name will not be copied. 
  507.   Adding a son or daughter. At this point the added son or
  508. daughter has only one parent, it is up to you to enter the other
  509. parent. The address and the birth-place will be copied, (the
  510. birth-place from the parent's home-place). If the known parent
  511. is a man, the last name will also be copied. 
  512.   It is much nicer to add a son or daughter while a matrimony
  513. (with a blinking heart) is selected: in that case both parents
  514. are known. The last name will be copied from the father, the
  515. address and the birth-place from the mother.
  516.   Adding a matrimony. There are two possibilities: both partners
  517. are already in the database, or either must be added.
  518.   Select one partner. If the other is already in the database,
  519. make sure you know his/her number.  Click Add | Consort. Enter
  520. city and date of the wedding. Note that one consort has been
  521. filled in already. If you click Save now, the program will start
  522. adding the other consort. If, however, you enter the number of
  523. the other consort before you click Save, then the other consort
  524. will not be added.
  525.   While adding a matrimony, a message om the bottom-line will
  526. prompt you what to do.
  527.  
  528.   Adding is irrevocable! It is therefore not possible to cancel
  529. adding.  If you put a matrimony between two persons who are both
  530. already in the database, then it is important that you enter the
  531. number of the other consort while entering the data of the
  532. matrimony, lest the other partner be added.
  533.   Do you want to remove a record? Remove all its relations
  534. ("children" and parents) or consorts and remove the names as
  535. well. Then press Ctrl Delete. This marks the record as `empty',
  536. but it will not be reused. The functions Other | Compress
  537. relations and Other | Combine will reuse it.
  538.  
  539.  
  540.  
  541.  
  542.  10 Checking
  543.  
  544.   If you click Other | Check then the program will check the
  545. correctness of dates.
  546.   Checking starts with the selected record and continues in
  547. sequence. When an error is found, a message apears on the bottom-
  548. line, and the offending record will be selected. 
  549.   The message often begins with the number of another record, and
  550. ends with an instruction. For instance: number 1322 is selected,
  551. and the bottom-line reads:
  552.   1333 two children within 8 months, press F2. 
  553.   This means that 1322 en 1333 are siblings born within a short
  554. time (but not twins). If you follow the instruction, F2 will
  555. select the mother and her children.
  556.   Only the first date will be checked. The second date will be
  557. ignored.
  558.   Checking will be on:
  559.   age of deceased persons (max 125 years);
  560.   age of living persons (born max 125 year ago, provided the
  561. omputer's clock has been set correctly;
  562.   age when a child is born (min 15);
  563.   age at wedding (min 15);
  564.   age-difference between siblings of one mother (less than 2 or
  565. more than 300 days).
  566.   When there are no errors, the program will select the last
  567. record, without an error-message.
  568.   After correcting an error, select Other - Check to find the
  569. next error. If you do not correct the error, press Page Down
  570. first, followed by Other - Check. 
  571.  
  572.  
  573.  
  574.  11 Searching
  575.  
  576.   Click Search use the search-function.  A screen appears that
  577. is similar to the modifying screen, but the border (if available)
  578. is yellow rather than red.  Enter the data to search for and
  579. click Start.  Searching starts at the selected record and
  580. continues to the end of the database.  The first satisfactory
  581. record will be selected.
  582.   If this is not the record you want, you can continue searching
  583. by clicking Search and Start, but also, more conveniently, by
  584. pressing F7 twice. 
  585.   It is sufficient to enter the first letters of the names you
  586. look for.  So entering Leo will also find Leonard and Leopold.
  587.  If you enter dates, the program will search for persons which
  588. were born or died between the dates you entered.
  589.   Changing the legend with F8 is possible but useless. The
  590. search-function does not distinguish birth- and baptism-dates,
  591. neither death- and burial-dates.  Furthermore, the search-
  592. function will find matrimonies as well as persons.
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  12 Combining 
  598.  
  599.   12.1 Introduction
  600.  
  601.   Sooner or later you will find that one person occurs twice in
  602. the database. This will happen in particular if you have combined
  603. two databases into one (with Other | Compress names). Therefore
  604. there is a function to combine two records to one.
  605.   Combining can only be done if the data in the two records
  606. agree. What does that mean? Look at the example below. 
  607.  number: 8 
  608.  name:   meier
  609.          bert 
  610.  born:   amsterdam   08-03-1845 12-31-1850 
  611.  died:               09-09-1890 12-31-1890 
  612.  occ:    blacksmith
  613.  father: 28 
  614.  mother: 
  615.  
  616.  number: 90
  617.  name:   meyer
  618.          bertus
  619.  born:   amsterdam   11-01-1849 08-08-1855
  620.  died:   hoorn       01-01-1910 12-31-1910
  621.  occ: 
  622.  father: 29
  623.  mother: 38
  624.  
  625.   Two records, number 8 en number 90, for the same person. The
  626. first and last names disagree, for Meier is not then same as
  627. Meyer and Bert is not the same as Bertus.
  628.   The birth-cities agree, for both are Amsterdam.
  629.   The death-cities agree too, for 8 has no known death-city. (If
  630. somebody answers "I don't know" to a question, you cannot say
  631. that his answer disagrees with another person's answer.)
  632.   The occupations agree, for 90 has no known occupation. The
  633. fathers disagree, the mothers agree.
  634.   The birth-dates agree, we can conclude that it must be between
  635. 11-01-1849 and 12-31-1850.
  636.   The death-date of number 8 is before december 1890 and of 90
  637. after january 1910, and that is a disagreement.
  638.  
  639.   Combining data which agree is a simple matter. If the dates
  640. disagree, then the program elects the ultimate dates, in this
  641. case 09-09-1890 12-31-1910. For the other disagreements your help
  642. is wanted.
  643.  
  644.   Disagreeing sex: If the sex disagrees, there will be no
  645. combination!
  646.   Disagreeing parents. If the parents disagree, we must conclude
  647. that they are the same person. In the example above, number 8 and
  648. number 90 are the same person, their fathers are 28 and 29, so
  649. 28 and 29 are also the same person. The program requires that 28
  650. and 29 will be combined first.
  651.   Of course, this also requires that the grandparents agree. If
  652. there are many disagreeing ancestors, combining can take a long
  653. while. But at any time you can stop (with Esc) and continue the
  654. next day. Disagreeing names, cities and occupation: The program
  655. shows the data ans asks you to select one of them.
  656.   And the children. Children always disagree, it is impossible
  657. that two persons of the same sex have the same children. When
  658. combining, all children will be put together, and this may
  659. produce the same children several times, which should also be
  660. combined. 
  661.  
  662.   12.2 Combining 
  663.  
  664.   Select one of the records you want to combine and click Other
  665. | Combine. If you have a CGA- or VGA-screen, then the border will
  666. be magenta, indicating you are combining. Enter the number of the
  667. other record. This record will be displayed on the lower half of
  668. the screen.
  669.   If the parents of the two persons disagree, the program will
  670. prompt you to press F1 or F2 to invoke the fathers or mothers.
  671. When the parents have been combined the original records will be
  672. displayed again.
  673.  
  674.   If the parents of the two records do not disagree, then you are
  675. prompted to press F12 and start combining.
  676.   If data in one record are empty, then the program will
  677. automatically assume the data from the other record. If data
  678. disagree, they will be displayed with a blinking arrow in front.
  679. You can move the arrow with any key and if it points to the
  680. desired text press Enter. You can also make your selection with
  681. the mouse, but only for the field with the blinking arrow. (I am
  682. not satisfied with this user-interface. Have you any suggestions?
  683. Tell me!)
  684.   If dates agree, the program will make its best assumption. If
  685. dates disagree, the program retains the ultimate dates.
  686.   Eventually the combined data are displayed. Press any key. Did
  687. you combine the records you wanted to combine or were they
  688. ancestors? In the former case combining will now be finished, in
  689. the latter case combining continues with the younger generation
  690. until the original records have been combined. 
  691.   The combined record will have the number of the record that was
  692. on the upper half of the screen, which is the record you selected
  693. first. The record on the lower half will be `empty'. There is one
  694. exception to this: see the chapter on number-changing. 
  695.   Combining can be interrupted at any time with Esc.
  696.  
  697.   12.3 Is there more to combine?
  698.  
  699.   Combining puts all children of the two persons together. The
  700. result could be that all children are mentioned twice, which is
  701. not intended. If you press Other | Search Records then the
  702. program will try to find such occurences. The combining-function
  703. starts automatically and can be interrupted with Esc.
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  13 Deleting 
  709.  
  710.   To delete a record remove all names and relations. There should
  711. be no more parents or "children". Then press Ctrl Delete. The
  712. record is now `empty'. In stead of the sex you see a =. The
  713. record will not be reused again and you cannot enter data in it.
  714. To reuse the record, see the chapter on number-changing or
  715. function Other | Compress relations.
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  14 Number-changing 
  720.  
  721.   It is possible to change the number of a record, provided the
  722. new number is available i.e. it must be an `empty' record. If you
  723. combine (see the function combining) the `empty' record with
  724. another record (in any order), then the data from the other
  725. record will be moved to the `empty' record.
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732.  
  733.  
  734.  15 Border-colours
  735.  
  736.   Border-colours are only available with CGA or VGA and colour-
  737. screen.
  738.   Blue: selection
  739.   Red: modifying and adding
  740.   Magenta: combining
  741.   Yellow: searching
  742.  
  743.  
  744.  
  745.  
  746.  
  747.  
  748.  16 Problems 
  749.  
  750. Q. I selected someone, but his children do not appear on the
  751. lower half of the screen.
  752. A. Toggle ScrollLock off and select again.
  753.  
  754. Q. I want to select other persons and leave the lower half of the
  755. screen unchanged.
  756. A. Toggle ScrollLock on.
  757.  
  758. Q. It says `second date earlier than first'.
  759. A. Press Esc. The cursor goes to a date. Press Enter. The cursor
  760. goes to another date. These two dates are conflicting.
  761.  
  762. Q. I cannot enter a name.
  763. A. The namefile is full, maximum is 1M, 1048576 bytes. Run Other
  764. | Compress Names.  This creates a new database, named COMPRESS,
  765. which is probably smaller.
  766.  
  767. Q. I want legends in another language and I do not like the
  768. format of the dates.
  769. A. You can choose English MM-DD-YYYY or Dutch DD-MM-YYYY.  The
  770. choice is made by the COUNTRY-statement in CONFIG.SYS.  Read your
  771. DOS-manual.  A few messages are always in English.
  772. If CONFIG.SYS has a country-setting other than 1 or 31, then you
  773. must appropiately change the names of the .NAR and .NAS files.
  774.  
  775.  
  776.  
  777.  17 Creation 
  778.  
  779.   Of course it must be possible to create a new database. Start
  780. ADAM and click Create.  The program asks for the name of the
  781. databse and creates it.
  782.   The new database has one record, a man, without name, and with
  783. the number 1. 
  784.   Now start NOACH, select the new data base, click Modify and
  785. enter a man's data. Then add more persons. Remember: the first
  786. person cannot be a woman. 
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  18 GEDCOM import and export
  793.  
  794.   To exchange data with other programs you need the GEDCOM-
  795. protocoll.  ADAM&EVE can therefore handle GEDCOM-files. These
  796. files have the extension .GED.
  797.   To create a GEDCOM-file, click Other | Export.
  798.   To convert a GEDCOM-file to a database for ADAM&EVE, first copy
  799. the GEDCOM-file to your hard disk.  Then start ADAM and click the
  800. name of the GEDCOM-file.
  801.  
  802.  
  803.  
  804.  
  805.  19 Compression of the relations
  806.  
  807.   Any `empty' records in the .REL file will not be reused.
  808. Compression is possible by selecting Other | Compress Relations.
  809. This function modifies only the .REL file. It searches for
  810. `empty' records. The record which is last in the file is moved
  811. there. So this function changes the numbering of the records
  812. somewhat.
  813.  If you enter the DIR command, then you will see that the size
  814. of the relation-file has not decreased. The freed space is not
  815. released. But if you add records afterwards, then the relation-
  816. file will not grow.  You can run Other | Compress Names, this
  817. will result in a smaller relation-file. 
  818.  
  819.  
  820.  
  821.  
  822.  
  823.  20 Compression of the names
  824.  
  825.   If you have made many modifications the .NAM and .ADR files
  826. will be much greater than needed. They can be compressed with the
  827. function Other | Compress Names. This function rebuilds the
  828. entire database.
  829.   This function creates a new database named COMPRESS.  This 
  830. database COMPRESS should not exist when you start the function. 
  831.   When the function is completed you can exit Adam&Eve and REName
  832. the three files to the name of your choice. Warning: the file
  833. COMPRESS.REL is usually the same size (perhaps a bit smaller) but
  834. certainly not equal to the original .REL-file. If you use one
  835. .REL-file with the other .NAM or .ADR-file, then you will have
  836. unpredictable results.
  837.  
  838.  
  839.  
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  21 Merging two databases
  844.  
  845.   If you want to join two databses into one, then this can also
  846. be done with the function Other | Compress Names. For if the
  847. database COMPRESS exists, the function will add its output to it.
  848.   It should now be clear that COMPRESS should not exist if Other
  849. | Compress Names is only used to compress a database.
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  22 Degree of relationship
  856.  
  857.   After creating a large database you will find a person and
  858. wonder whether he belongs in your database, and what relation he
  859. has to the other persons in your database. Noach contains a
  860. function to answer these questions.
  861.   Select Other | Degree of Relationship. The selected person will
  862. now have relation-number 0. His parents and children will have
  863. number 1, his consort, grandchildren and grandparents 2, is
  864. parents- in-law, uncles and aunts 3, etcetera.
  865.   This takes a few seconds, but it is muuuch faster than the
  866. auxiliary program which was shipped with older versions of Noach.
  867.   You see now that the ages have disappeared, and instead you see
  868. the degree of relationship, preceded by the letter G.
  869.   For example: if a person has degree 12, and his father 11, you
  870. know that the father is nearer number 0.
  871.   What's more, persons with a lower degree of relationship are
  872. marked by an inverted number (e.g. black on blue in stead of blue
  873. on black).  Therefore you can page through the databse by
  874. clicking the inverted number, until you reach the person who was
  875. selected at the moment that you chose Other | Degree of
  876. Relationship.  This person has degree zero.
  877.   If there is no degree of relationship with someone, then this
  878. person has no relations to the person who got number 0. 
  879.   To remove the degree of relationship select Other | Degree of
  880. Relation again.
  881.  
  882.  
  883.  
  884.  
  885.  
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  23 Printing
  890.  
  891.   The selection Other | Print lets you print data. The program
  892. asks these questions:
  893.   Pedigree, Family Tree of a single person's data.
  894.   Long of short.  If you select Long, the program will yield for
  895. every person the same data as you have seen on the screen.  If
  896. you select Short, it will yield only the names.
  897.   By order of generation or structure.  
  898.   Printer port or file on hard disk.
  899.   Width of desired output.
  900.   These questions van be answered with the keyboard or with the
  901. mouse.
  902.   The output can be sent to the printer, but also to a file in
  903. the default directory.  This file can be printed with the MSDOS-
  904. command PRINT.  If you like it, you can modify it with a text-
  905. editor.
  906.  
  907. Caution: do not output to the COM-port to which your mouse has
  908. been connected.
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  24 More auxiliary programs
  914.  
  915.   Tell me your wishes.
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  25 Filenames
  922.  
  923.   You can have as many databases as you like.
  924.   A database consists of three files, with the same name, and the
  925. extension .REL, .ADR en .NAM. 
  926.   In general you are advised to put the three files together on
  927. one directory. But if you have no fixed disk, this may not be
  928. possible.
  929.   To allow this, you make a file with your favorite editor (for
  930. instance EDLIN) with three lines: the full names of the files.
  931. The extensions must be .NAM, .ADR and .REL. 
  932.   Thee contents of the file could be:
  933.  A:\FAMILY.NAM
  934.  B:\FAMILY.REL
  935.  C:\FAMILY.ADR
  936.  Then choose the name of this file, the extension is .USC.  Click
  937. the name of this file when you start ADAM&EVE.
  938.   The order of the lines in the .USC-file is immaterial, but the
  939. extensions must be correct.
  940.  
  941.  
  942.  
  943.  26 History 
  944.  
  945.   Release 1.0 october 1990
  946.  
  947.   Release 1.1 november 1990 
  948.   Leap-year error corrected.
  949.   Hardware-cursor made invisible.
  950.   Length of names limited to 1000 (used to be 70).
  951.   Characters can be removed (with Del-key).
  952.   After every modification the files are closed and opened again,
  953. to protect against system-crashes.
  954.   Birth and death-cities display only 48 characters. This used
  955. to be 70 during modification, overlapping the dates.
  956.   F3 of a matrimony shows the children from that matrimony. The
  957. lower half of the screen also displays the numbers of the
  958. parents.
  959.   It is permitted for one date to have an unknown value. This way
  960. one can indicate that someone was born before or after a given
  961. date.
  962.   Screening of dates.
  963.   COMPNAM works much faster.
  964.   Start modifying with the mouse.
  965.   Degree of relationship and age and sequence-number moved on the
  966. screen.
  967.   Combining.
  968.  
  969.   Release 1.2 january 1991
  970.   PRCARD
  971.   DATCHK
  972.   Immediate display of children when ScrollLock is off. Copying
  973. names, occupations, cities of parents and children. Inserting
  974. characters (with Insert-key).
  975.   Check for full files.
  976.   Usage of hardware-cursor.
  977.   Variable legends: baptized, buried, separated, adoptive
  978. parents. 
  979.   The mouse will be invisible until it is moved.
  980.  
  981.   Release 1.3 
  982.   The comma can no longer be used for ç and ß.  This turned out
  983. to be awkward,  In stead use ^ or ~. 
  984.   Patch for INT 16h function 10h. This function made some
  985. computers crash.
  986.  
  987.   Release 1.4 april 1991
  988.   PRASC and PRDESC.
  989.   Adresses.
  990.   The program finds the type of the video-adapter, the video-
  991. segment and the colours. The installation-program will therefore
  992. seldom be needed.
  993.   Installation-program integrated with main-program.
  994.   The .USC file contains only the filenames, with possibility for
  995. disk and path. This file must be made with an editor. 
  996.   Second search-function added.
  997.  
  998.   Release 1.5 may 1991
  999.   Printprograms PRASC, PRDESC and PRCARD combined to PRNOACH.     
  1000. Search for records which may need to be combined (with Ctrl F12).
  1001.  
  1002.   Release 2.0 october 1991
  1003.   Documentation translated into English.
  1004.   Mulitilingual legends.
  1005.   Modification for zero digit on some VGA-cards.
  1006.  
  1007.   Release 2.1 december 1991
  1008.   Very extensive helptext on screen during update (suggested by
  1009. Henk Hijdra)
  1010.   ScrollLock turned off when program starts (suggested by Henk
  1011. Hijdra)
  1012.   GEDCOM conversion  
  1013.   Combined conversion programs into one
  1014.   Some bugfixes
  1015.  
  1016.   Release 2.2 january 1992
  1017.   F1 through F7 for recent events
  1018.   Calendar display with festival days
  1019.  
  1020.   Release 2.3 january 1992
  1021.   Display of pedigree and immediate selection of an ancestor.
  1022.  
  1023.   Release 2.4 february 1992
  1024.   Bug fix (current date in English language)
  1025.   Renewed search-function
  1026.  
  1027.   Release 2.5 july 1992
  1028.   Names which do not fit on the screen will run sideways.
  1029.   80286 and 192K required.
  1030.  
  1031.   Release 2.6 october 1992
  1032.   User-friendly selection of database and text-file.
  1033.   80386 required.
  1034.  
  1035.   Release 2.7 september 1993
  1036.   Bug-fix in search-function.
  1037.   Bug-fix in Gedcom-import.
  1038.  
  1039.   Release 2.8 november 1993
  1040.   Bug-fix with name-files greater then 512K.
  1041.  
  1042.   ADAM&EVE Release 3.0 january 1994
  1043.   Different colors for men, women and matrimonies
  1044.   More choices of colors.
  1045.   Drop-down menus
  1046.   Extended use of the mouse.
  1047.   Copying data from related persons using a drop-down list.
  1048.   Auxiliary programs integrated in the main program.
  1049.